As embalagens são elementos fundamentais na cadeia de suprimentos e logística, com um impacto significativo tanto na segurança dos produtos quanto na experiência do consumidor final. Elas não são apenas um meio de proteger o conteúdo durante o transporte, mas também uma ferramenta de marketing e comunicação com o cliente.
A relevância das embalagens vai além da simples funcionalidade: elas são essenciais para garantir que os produtos cheguem ao seu destino em perfeito estado e que a marca deixe uma impressão positiva no consumidor. Foi pensando nisso que a VanMoof, uma empresa holandesa de bicicletas, resolveu um desafio comum, mas custoso: danos durante o transporte. Aproximadamente 25% de suas bicicletas, que custam cerca de US$ 3.000 cada, chegavam aos clientes com avarias. Isso não só afetava negativamente a experiência do cliente, mas também representava um custo significativo para a empresa em termos de substituições e reparos.
Em vez de optar por soluções convencionais, como caixas mais resistentes ou isolamento mais espesso, a VanMoof adotou uma abordagem mais elegante e econômica. Inspirados pela pergunta “O que os consumidores realmente valorizam?”, os fundadores da empresa, Taco e Ties Carlier, decidiram imprimir imagens de TVs de tela plana nas caixas de suas bicicletas. A ideia era que os transportadores tivessem com mais cuidado ao presumir que as caixas continham TVs, que são percebidos como itens frágeis e valiosos.
A empresa manteve a transparência, declarando o conteúdo real nas caixas, mas a imagem da enorme TV de tela plana provou ser um lembrete eficaz para um manuseio cuidadoso. Com mais de 60 mil bicicletas sendo enviadas para os clientes em todo o mundo, das quais 80% são oriundas de vendas online, a estratégia de impressão de TVs nas caixas se tornou um grande case de negócios irresistivelmente simples, mas poderoso.

A solução da VanMoof ganhou atenção mundial e foi amplamente divulgada, apesar dos esforços iniciais da empresa para manter a estratégia em segredo. A história se espalhou após um jornalista em Nova York tuitar sobre a caixa inovadora e, mesmo com a revelação, a empresa não viu um aumento nos danos, sugerindo que a ideia continuou a influenciar positivamente o manuseio das caixas, com uma redução impressionante de 70-80% nos danos de transporte.
A VanMoof também implementou uma política de devolução que enfatiza a importância de manter a embalagem original. Os clientes têm 14 dias após a entrega para solicitar uma devolução, desde que a bicicleta não tenha sido usada por mais de 25 km e seja devolvida em sua embalagem original, o que reforça a necessidade de embalagens duráveis e reutilizáveis, alinhando-se com práticas sustentáveis.
O caso da VanMoof é um exemplo claro de como a inovação em embalagens pode ir além da estética e funcionalidade, tornando-se parte integrante da estratégia de negócios e da sustentabilidade de uma empresa. Ao focar em soluções criativas e práticas, a VanMoof não apenas melhorou a experiência do cliente e reduziu custos, mas também estabeleceu um novo padrão para o setor de transporte de bicicletas.